Оборудование и работы в одном расчёте
Выберите позиции из каталога компании, укажите количество и проверьте цены. Дополните смету работами, доставкой и другими согласованными затратами. Названия и параметры берутся из ваших данных, поэтому сначала стоит привести каталог в порядок.
Для оборудования стороннего поставщика проверяйте не только продажную цену, но и стоимость субподряда. Выручка по смете сама по себе не показывает, сколько остаётся после обязательств.
Документ, который можно проверить до отправки
Сформируйте PDF сметы из проекта. Настройте реквизиты и оформление документов компании, проверьте получателя, позиции и итоговую сумму в готовом файле.
При изменении договорённостей обновите смету и сформируйте актуальный документ. История сохранённых документов помогает вернуться к ранее подготовленной версии, но отправка клиенту остаётся отдельным действием.
Черновик из сообщения клиента
ИИ-подбор помогает начать с текстового запроса: например, конференция, два радиомикрофона и экран. Он предлагает оборудование из каталога компании, а вы проверяете, подходит ли оно под площадку и задачу.
Неизвестные позиции и неполные исходные данные требуют уточнения. ИИ не заменяет технический райдер и не подтверждает смету за руководителя. Функция зависит от подключения и доступных лимитов.
Что проверить на первом проекте
- Заполните реквизиты и настройте документ компании.
- Соберите смету из нескольких реальных позиций и работ.
- Измените количество, проверьте итог и сохраните проект.
- Откройте PDF и проверьте читаемость перед отправкой клиенту.