От заявки до согласованной сметы
Сохраните заказчика, площадку и даты в карточке проекта. Добавьте звук, свет, видео или сценические конструкции из своего каталога, затем работы и другие затраты. Проект становится общей точкой для менеджера и руководителя.
Если клиент прислал описание мероприятия, ИИ может предложить черновик сметы по вашему каталогу. Проверьте состав и количества: подбор требует профессионального решения, а доступность ИИ зависит от настроек и тарифных ограничений.
Монтаж, событие и демонтаж в календаре
Календарь помогает видеть сезон целиком и открывать нужный проект. В карточке остаются площадка, сроки, команда и смета. Когда дата меняется, обновите проект, чтобы не оставить разные версии плана в нескольких таблицах.
Задачи с исполнителем и сроком помогают зафиксировать подготовку. Чат компании сохраняет рабочие обсуждения; доступ сотрудников к данным определяется их ролями.
Расчёт после последнего кейса
Монтаж, демонтаж и часы специалиста можно рассчитывать по вашим правилам. Руководитель задаёт ставки и параметры распределения, проверяет отмеченные работы и подтверждает результат.
Начисления и фактические выплаты показаны отдельно. Оборудование стороннего проката учитывается в субподряде, чтобы видеть обязательства и перед своей командой, и перед поставщиком.
Что проверить на первом проекте
- Возьмите ближайшую конференцию или концерт как пробный проект.
- Добавьте технику, монтаж, демонтаж и часы специалистов.
- Пригласите менеджера и сотрудника, проверьте доступ от каждой роли.
- Сравните смету и расчёт команды с вашим привычным способом.